打卡鍾介紹
2013年6月11日 星期二
逸尚 ESOHO OP-8218 是一台結合 指紋+磁卡+密碼 三合一 的感應式新式卡鐘
體型輕巧而扎實 鏡面外殼長久不易污損 數位感應原理免除了傳統打卡鐘所有的耗損 可節省後續開銷 與電腦作業系統的連結讓薪資結算更方便
主要功能 :
1. 指紋打卡 : 以指紋按壓 經電子交叉比對後登錄時間
2. 晶片打卡 : 以晶片磁卡靠近機器而自動感應 登錄時間
3. 密碼管控 : 以輸入密碼方式登錄 ( 通常不用於打卡而用於門控感應 )
4. 數位管理 : 藉由內建的Excel 運用軟體 可於電腦端管理出勤狀況
機器特點 : 關於現場使用
1. 這台的體積 : 立桌時 : 寬19*高17*深12cm
璧掛時 : 寬19*高17*深 5cm
無論放置桌上或釘掛於牆壁 都比傳統卡鐘更加輕小方便
2. 完全密閉的設計機身 改善了傳統卡鐘會有 灰塵油污從卡片插入口進入污染損壞的問題
3. 優秀快速的感應能力 指紋感應約1秒鐘 磁卡感應約0.1秒 像捷運一樣通關快速 上下班不必再呆站排隊
關於會計使用及管理操作
1. USB隨身碟 : 抽取式隨身碟上傳下載 每個月不必再填寫每個員工的新卡片 也不用再收集沾滿灰塵油污的舊卡片
2. Excel 函數運算 : 若員工遲到早退 報表上會以紅色顯示 更透過基礎運算幫您結算 遲到累計時間
3. 內建軟體 : 在編寫好的軟體在Excel的介面下 可編寫各種 專屬自己公司的設定 例如:響鈴時間 每個員工的上下班時段 部門 職權
4. 列印保存 : 每份表格皆可自行選擇是否列印出來 更可將每個檔案妥善保存在硬碟
筆者推薦重點 :
10人以下廠區 可以指紋打卡為主 晶片感應為輔 可以確實減少代人打卡狀況
30人以上廠區 應以晶片感應為主 指紋感應為輔 畢竟指紋檔案建立較費時費心 而晶片可在辦公室內非常簡單的一次建立好數十張登錄資料
晶片建議選擇如圖3 扁長名片型JM磁卡 成本較低每張約80元(百張大量採購約可降至50元) 更可將照片或員工名片黏貼作成識別證
本機可設定管理員鎖定 ㄧ般員工絕對無法進入程式頁面作任合時間調整或資料下載 ( 傳統打卡鐘的鎖頭蓋子常常被撬開搞怪 )
筆者的話 :
現代數位化的機器 與電腦的連結運用能夠提升公司整體效能提高工作效率 如同我們公司主力工作 彩色數位影印機 擺脫了傳統影印機的舊觀念 在彩色掃描的運用上將工作文檔作最強的聯結與保存 對於各公司的長久發展拉升層次
關於售後 :
售價9800有包含外派服務費 本機除了交機時的安裝設定 還有預計2次後續使用指引
數位化的設備 在軟體操作上佔極高比例 將各種功能確實提供給使用者妥善運用 賣商也才能相對提升價值或是獲利 機器該有的功能我方不會保留或隱藏
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